منظور از لگالایز مدارک در پروسه مهاجرت چیست؟

یکی از اصطلاحاتی که در پروسه مهاجرت زیاد به گوش می‌خورد، لگالایز مدارک است. شاید برای بسیاری از متقاضیان ویزاهای مهاجرتی یا غیر مهاجرتی کشورهای مختلف دنیا، این سوال مطرح شود که لگالایز چیست و چه اهمیتی در پروسه مهاجرت دارد؟

همه کم و بیش درباره ترجمه رسمی مدارک می‌دانیم، اما اصطلاحات دیگری مانند آپوستیل مدارک یا لگالایز، برای بسیاری از ما ناشناخته هستند. برای همین ما تصمیم گرفته‌ایم در این مقاله درباره لگالایز مدارک و اهمیت آن صحبت کنیم. 

در صورتی که به مهاجرت فکر می‌کنید،‌ حتما این مقاله را بخوانید تا با این اصطلاح بهتر آشنا شوید. 

لگالایز مدارک چیست؟

لگالایز Legalization فرایند یا پروسه‌ای است که طی آن مدارک و اسناد شخصی یک فرد برای استفاده در یک کشور خارجی قانونی و معتبر می‌شوند. هدف از لگالایز مدارک این است که مدارک مورد نظر در ارگان‌های مختلف کشور مقصد نیز دارای اعتبار باشند. 

زمانی که می‌گوییم مدرکی لگالایز شده است، یعنی اینکه این مدرک فرمت درست و دقیقی داشته و یک مقام معتبر این مدرک را صادر کرده و مهر و امضا زده است. بدین ترتیب از نظر قانونی این مدرک معتبر بوده و می‌شود برای تحصیل در دانشگاه‌ها یا مراکز آموزشی خارج از کشور این مدرک را ارائه داد. علاوه بر تحصیل در زندگی بعد از مهاجرت که نیاز به مدارک وجود داشته باشد، این مدارک از نظر ارگان‌های خارجی معتبر و قانونی هستند. 

البته این بدان منظور نیست که مدرکی که فرد در دست دارد، قانونی نیست. ممکن است که یک مدرک قانونی معتبر، از نظر محتوا و فرمت نیاز به بررسی و تایید داشته باشد که این مساله با لگالایز حل می‌شود. 

بیشتر بخوانید: ویزای دیجیتال نومد 

انواع لگالایز مدارک 

لگالایز به دو نوع انجام می‌شود که البته به کشور مقصد برای مهاجرت بستگی دارد. این دو نوع عبارت‌اند از:‌

• لگالایز مدارک یا قانونی شدن آنها با آپوستیل 

یک روش ساده برای قانونی کردن مدارک، آپوستیل مدارک است. برای کشورهایی که طرف قرارداد کنوانسیون آپوستیل هستند،‌ کافی است که مدرک ارائه شده دارای برچسب و مهر آپوستیل از یک مقام در کشور مبدا باشد. بدین ترتیب نیازی به کارهای اضافی دیگر نیست و این مدرک در کشور مقصد قانونی و معتبر است. 

کشورهایی که در این قرارداد قرار دارند را در جدول زیر می‌توانید مشاهده کنید. 

نکته: 

ایران جزو کشورهای طرف قرارداد آپوستیل نیست، اما امکان آپوستیل مدارک از طریق سامانه میخک www.mikhak.mfa.gov.ir وجود دارد. 

• لگالایز مدارک بدون آپوستیل 

در صورتی که کشور مبدا و یا مقصد عضو کنوانسیون آپوستیل نباشند، قانونی کردن مدارک به شکل دیگری انجام می‌شود و فرد باید دو مرحله را پشت سر بگذارد. 

۱- در مرحله اول باید مدارک توسط یک مرجع رسمی (مانند وزارت امور خارجه) در کشور مبدا بررسی شوند. این مرجع باید تایید کند این مدارک توسط یک مقام رسمی قانونی شده و مهر و امضای رسمی دارند. 

بعد از تایید یک مهر و برچسب روی سند زنده می‌شود که نشان‌دهنده اعتبار این مدرک و قانونی بودن آن در کشور مبدا است. 

۲- در مرحله بعد، مدارک در کشور مقصد با توجه به مهر و برچسبی که دارند، بررسی می‌شوند. این بررسی معمولا در سفارت یا کنسولگری کشور مقصد انجام شده و بعد از تایید، فرد می‌تواند با این مدرک در کشور مقصد مشغول به تحصیل، کار و… شود. 

مدارکی که نیاز به لگالایز دارند

در پروسه مهاجرت، با توجه به هدف متقاضی از مهاجرت، برخی از مدارک باید لگالایز یا قانونی شوند. این مدارک عبارت‌اند از:‌

مدارک مورد نیاز برای لگالایز مدارک 

در برخی از موارد ممکن است که سفارت یا کارگزار کشور مقصد مدارک دیگری نیز برای لگالایز بخواهد که متقاضی باید این مدارک را به همراه داشته باشد. این مدارک عبارت‌اند از: 

۱- مدارک هویتی (پاسپورت معتبر – شناسنامه و…)

۲- اسناد ترجمه شده به همراه کپی برابر اصل آنها 

۳- کپی یک رو از تمامی مدارک 

۴- اصل سندی که قرار است لگالایز شود

۵- فرم تکمیل شده اظهارنامه 

۶- گواهی عدم سوء پیشینه 

در صورتی که لگالایز مدارک توسط نماینده متقاضی انجام می‌شود. نماینده نیز باید مدارکی به همراه داشته باشد. 

۱- شناسنامه (اصل و کپی)

۲- کپی شناسنامه متقاضی 

۳- مجوز امضا شده از طرف متقاضی اصلی 

مراحل لگالایز مدارک 

معمولا مراحل لگال مدارک در کشورهای مختلف متفاوت است و با توجه به روابط کشورها و توافقات آنها این کار انجام می‌شود. در حالت کلی مراحل این فرایند عبارت‌اند از: 

۱- آماده‌سازی مدارک

اولین مرحله برای لگالایز مدارک، آماده کردن مدارک مورد نیاز برای انجام این فرایند است که معمولا شامل مدارک هویتی، تحصیلی و… می‌شود.  

۲- دریافت تاییدیه از اداره ثبت اسناد 

برخی از مدارک باید توسط دفتر اسناد رسمی تایید شوند، یعنی اینکه هویت امضا کننده و همچنین گواهی بر امضای او توسط دفتر اسناد رسمی تایید شود. 

۳- تایید مدارک 

در مرحله بعد باید کلیه مدارک توسط یک نهاد (معمولا وزارت امور خارجه و یا مشابه آن در کشور مبدا) تایید شوند. یعنی اینکه اسناد و امضاها همه اعتبارسنجی شوند. 

۴- دریافت وقت لگال مدارک 

در مرحله بعد، متقاضی باید با توجه به کشور مقصد یک وقت لگال از ویزا متریک یا سفارت کشور مورد نظر بگیرد. 

۵- ارائه مدارکی که نیاز به لگال دارند

بعد از دریافت وقت، در تاریخ تعیین شده متقاضی باید تمامی مدارک را ارائه داده و هزینه لگالایز را نیز پرداخت کند. 

۶- دریافت مدارک لگالایز شده 

بعد از پایان مراحل، مدارک لگالایز شده با مهر و تاییدیه‌های لازم به متقاضی برگردانده می‌شوند. 

نحوه دریافت وقت برای لگالایز مدارک 

با توجه به کشور مقصد، نحوه دریافت وقت از سفارت یا ویزا متریک متفاوت است. در حالت کلی متقاضی برای دریافت وقت لگال باید مراحل زیر را طی کند. 

۱- مراجعه به سایت سفارت یا ویزا متریک کشور مقصد 

۲- ثبت‌نام در لیست انتظار وقت سفارت یا رزرو قرار ملاقات در سایت ویزا متریک 

۳- انتخاب گزینه Book an appointment Legalization در بخش لگالایز

۴- تکمیل فیلدهای اطلاعات شخصی و تعیین هدف برای لگال مدارک

۵- پرداخت هزینه رزرو نوبت

۶- دریافت ایمیل یا پیامک وقت تعیین شده برای حضور در سفارت یا ویزا متریک 

۷- حضور در محل در تاریخ و ساعت تعیین شده به همراه مدارک 

هزینه لگالایز مدارک 

متقاضی برای لگالایز مدارک باید هزینه‌ای را پرداخت کند که این هزینه‌ها با توجه به نوع مدارک، خدمات و کشور مقصد متفاوت است. در حالت کلی هزینه لگال مدارک در ویزا متریک ایران بین ۳۰ تا ۸۰ یورو برای هر مدرک است. حتی لگالایز برخی از مدارک تا چند سری رایگان است. 

لگالایز مدارک در کدام کشورها اجباری است؟

در بسیاری از کشورهای اروپایی، لگالایز مدارک شهروندان ایرانی اجباری است و معمولا برای تمامی روش‌های مهاجرتی باید مدارک لگال شوند. از مهم‌ترین سفارت‌های کشورهایی که بیشترین درخواست را برای لگال مدارک دارند، می‌توان به کشورهای زیر اشاره کرد. 

۱- سفارت آلمان 

۲- سفارت اسپانیا 

۳- سفارت هلند

۴- سفارت بلژیک 

۵- سفارت پرتغال 

لگالایز مدارک در سفارت آلمان 

لگالایز مدارک برای مهاجرت به آلمان اجباری بوده و توسط ایزومتریک انجام می‌شود. برای این کار متقاضی باید سند مورد نظر را توسط مترجم رسمی تایید شده توسط وزارت امور خارجه ایران به زبان آلمانی ترجمه کند. 

بعد باید به وزارت دادگستری و وزارت امور خارجه ایران مراجعه کرده و مدارک را به تایید آنها برساند. بعد از آن باید به وب سایت ViscoMetric مراجعه کرده و بعد از ثبت‌نام و دریافت ایمیل تاییدیه هزینه مربوطه را به صورت نقدی و به یورو پرداخت کند. 

مرحله بعد حضور در ویزا متریک در زمان تعیین شده است که باید با کلیه مدارک مورد نیاز در محل حضور داشته باشد و در یک نامه که می‌تواند به زبان آلمانی، انگلیسی و یا فارسی باشد، دلیل این کار را توضیح دهد. 

برای لگال سند ازدواج، اصل شناسنامه هر دو نفر لازم است و برای طلاق فقط شناسنامه یک نفر کافی است. گواهی سوء پیشینه هم باید حداکثر برای سه ماه قبل باشد. در صورتی که این کار توسط وکیل و نماینده متقاضی انجام می‌شود، باید نام او در زمان دریافت وقت در سایت ویزا متریک ثبت شده باشد. همچنین او باید یک نامه از طرف متقاضی و کپی پاسپورت متقاضی را به همراه داشته باشد. 

لگالایز مدارک در سفارت اتریش

لگالایز مدارک اتریش نیز از طریق ویزا متریک در تهران انجام می‌شود و تحویل مدارک نیز از طریق همین دفتر خواهد بود. برای دریافت وقت از این سایت باید با آی پی ایران یا اتریش وارد سایت شوید. سفارت این کشور امضا و مهر وزارت امور خارجه ایران را تایید می‌کند. 

برای لگال مدارک، متقاضی باید اسناد زیر را به ویزا متریک تحویل دهد. 

۱- ترجمه رسمی مدارک که به تایید وزارت امور خارجه ایران رسیده و همچنین یک کپی پلمپ شده از آن نیز باید ارائه شود. 

۲- اصل سند که بعد از تایید به متقاضی برگردانده خواهد شد. 

۳- فتوکپی یک رو از اسناد اضافی و ۲ کپی از اصل سند که این کپی‌ها نباید به هم منگنه شوند. 

۴- اظهارنامه برای دلایل و نیاز متقاضی به لگال مدارک باید به صورت کامل و دقیق با حروف و اعداد لاتین تکمیل شود. 

۵- گواهی عدم سوء پیشینه که باید حداکثر برای ۳ ماه قبل باشد. 

۶- پرداخت هزینه‌های لگال که برای هر مدرک ۸۰ یورو است. 

نکته: 

در صورتی که مدارک توسط سفارت آلمان لگال شده باشند، در سفارت اتریش تایید می‌شوند. تمامی مدارک باید به زبان آلمانی ترجمه رسمی شده باشند. در مواردی برای درخواست جستجوی کار، ترجمه انگلیسی نیز مورد قبول است که باید قبلا هماهنگی‌های لازم با اداره مورد نظر در اتریش انجام گرفته شده باشد. 

مدت اعتبار مدارک لگالایز شده

اعتبار مدارک لگالایز شده با توجه به نوع سند و همچنین مقاماتی که آن را ارائه داده‌اند، متفاوت است. یعنی اینکه هر کدام از مدارک اعتبارهای متفاوتی دارند که این اعتبارها به صورت زیر است. 

۱-  مدارک تحصیلی تا ۶ ماه اعتبار دارند و در بسیاری از کشورها در صورتی که این مدارک در زمان لگالایز یشن تایید شوند، اعتبار آنها نامحدود خواهد بود. 

۲- مدارک هویتی و شناسنامه‌ها اعتبار دائمی خواهند داشت، مگر در مواردی که تغییراتی مانند ازدواج یا طلاق ایجاد شود که در این صورت مدرک لگال شده باید به روزرسانی شود. 

۳- گواهی عدم سوء پیشینه یک سال اعتبار دارد. 

۴- مدارکی مانند گواهی‌های پزشکی بین ۶ تا ۱۲ ماه اعتبار دارند که به نوع مدرک و ارگان صادر کننده آن بستگی دارد. 

جمع‌بندی 

یکی از مواردی که در مهاجرت به کشورهای اروپایی باید به آن توجه داشته باشید، لگالایز مدارک است. در برخی از کشورها ترجمه رسمی مدارک کافی نیست و متقاضی باید مدارک خود را لگال کند تا در کشور مقصد نیز دارای اعتبار و استناد باشند. 

از مهم‌ترین کشورهایی که مدارک لگال‌شده می‌خواهند، می‌توان به آلمان، اسپانیا، هلند و اتریش اشاره کرد. برای این کار مدارک باید در کشور به تایید وزارت امورخارجه رسیده و فرمت و محتوای آنها به درستی بررسی شود و بعد در سفارت کشور مقصد دوباره بررسی شده و لگالایز شوند. 

ما در این مقاله سعی کردیم تا شما را با این اصطلاح آشنا کنیم. در صورتی که می‌خواهید درباره مهاجرت و اقدامات مهم در پروسه مهاجرت بیشتر بدانید، سایر مقالات این سایت را نیز بخوانید، همچنین برای مشاهده آخرین اخبار و به روزترین مقالات مهاجرتی به سراسر دنیا با مهاجر همراه باشید. 

سوالات متداول 

۱- کدام مدارک باید لگالایز شوند؟

مدارک شناسایی – تحصیلی – اسناد تجاری و…

۲- تفاوت لگالایز مدارک با آپوستیل مدارک چیست؟

تفاوت چندانی با هم ندارند. برخی از کشورها طرف قرارداد کنوانسیون آپوستیل نیستند به همین دلیل از روش لگالایز استفاده می‌شود. 

۳- شهروندان ایرانی چطور می‌توانند مدارک خود را آپوستیل کنند؟

از طریق سامانه میخک می‌توانند مدارک خود را آپوستیل کنند.